2021年7月21日

２ステップで始めるビジネスメール｜独自ドメインでメールを使い始める方法

前回記事では、ビジネスでのフリーメール利用がNGな理由 について解説しました。

 

とは言うものの、実際に検討を進める上では

  • ビジネスメールを始めるのに何が必要？
  • 具体的な手順がわからない・・・

などの “つまづきポイント” でお困りの方も多いのではないでしょうか？

 

そこで今回は「独自ドメインでビジネスメールを使い始める方法」について解説したいと思います。

似たような悩みをお持ちの方は、ぜひ参考にしてみてください。

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  • 独自ドメインでビジネスメールを始めるのに必要なものを知る
  • ビジネスメールを始めるための具体的な手順を理解する



独自ドメインのメールアドレス取得に必要なもの

フリーメールから独自ドメインのビジネスメール（[名前]@[会社名].com）に切り替えるためには、具体的に「独自ドメイン」「 メールサーバー」という二つの機能・サービスを準備する必要があります。

・・・私たちに身近なところに例えると、

  • 独自ドメイン⇒インターネット上の住所
  • メールサーバー⇒配達事業者

とイメージ頂くとわかりやすいでしょうか。

 

Step.１ 独自ドメインを取得する

まず最初に、インターネット上の住所にあたる独自ドメインを取得する方法についてです。

 

取得したいドメイン名を決める

独自ドメインは（[名前]@[会社名].com）の太字部分にあたる部分です。※WEBサイトのhttps://[独自ドメイン]の部分でもあります。

この独自ドメインは「ローマ字なら３〜63文字」「日本語なら１〜15文字」程度の文字列を自分で選択することができます。

また[.com]の部分をどの文字列にするか、でドメインの信頼性・取得費用が変わることになります。（ほかにも[.biz]・[.co.jp]・[.tokyo]などを選ぶことができます）

 

一点、注意点を上げるとすると、世界中の誰かが取得済みのドメインは利用できないと言う点です。たとえば[google.com]というドメインは既にGoogle 社のもので、あなたが新たに取得することはできません。

 

■【参考】空きドメイン検索｜Google Domain　※外部サイト

■【関連記事】WEBサイト開設に必要な「ドメイン」ってナニ？｜新規取得する時のポイント

 

ドメイン事業者から購入する

私たちが生活しているリアルの世界では、住所の情報は自治体が管理しています。一方、インターネット上の住所：ドメインは「ドメイン事業者」が管理しています。

有名なドメイン事業者には「お名前.com 」「ムームードメイン 」「バリュードメイン 」「Google Domain 」などがあり、いずれかの事業者へ申し込む形で独自ドメインの購入が必要となります。



Step.２ メールサーバーを契約する

住所（独自ドメイン）が決まったら、次は配送事業者（メールサーバー）との契約が必要です。

 

メールサーバーを契約する

メールサービスは、安いところなら月額 数百円〜でサービスを提供している事業者があります。

他にも、すでにレンタルサーバーを契約中の方はご存知かも知れませんが、レンタルサーバー事業者がメールサーバーも提供しているケースがあります。

注意すべき点としては、

  • スマホやパソコンでも利用できるか？
  • セキュリティ対策・迷惑メール対策は十分か？

といった点が挙げられるでしょうか。格安なサービスを利用し始めたものの、使い始めてからセキュリティ対策や各種設定などで苦労された方も見えますので、事前にしっかりとした検討が必要です。

ビジネス利用を想定するなら、やはり信頼できるサービスを検討しておきたいですよね。



ビジネスメール機能付きアプリセットも

ちなみに私のところへご相談に来られた方には、MicrosoftやGoogle、Cybouzなどの企業が提供しているグループウェア（ビジネス向けのアプリセット）の利用をオススメするケースが多いです。

たとえばGoogleが提供する「Google Workspace（グーグルワークスペース） 」を例に挙げると、

  • ビジネス用メール
  • ファイル共有
  • WEB会議
  • 簡易ホームページ

など、必要な機能をひとつのパッケージ契約で利用することができ、価格もひと月あたり豪華なランチ代ほど（Standardプラン：¥1,360-）で利用することができます。

また、小規模事業者や中小企業の方、創業・起業直後でお金や手間が惜しい方には初期設定の代行サービスもご提供しています。

 

■お問合せは こちら から

 

まとめ

今回は「独自ドメインのメールアドレスを取得するための手順」についてご紹介しました。

 

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