Google Workspaceの始め方 Vol.2｜初期設定の５ステップを画像付きで解説
Google Workspaceの初期設定でお困りの方へ。
前回記事 では、Google Workspace（グーグルワークスペース）の始め方 Vol.1として、「事前に準備すべきもの」や「検討ポイント」について解説しました。
今回の記事では、Google Workspace（グーグルワークスペース）の始めるにあたって事前に準備するもの、導入・設定方法などについて画像多めで解説しています。
Google Workspaceの初期設定にお困りの方は、ぜひ参考にしてみてください。
- Google Workspaceの初期設定の流れ・手順がわかる
導入手順・初期設定はカンタン５ステップ
前回記事でもご紹介した「独自ドメイン」「利用するプラン」「利用する人数」を確認いただけたら、申込み〜初期設定までの手順に移ります。
Google Workspaceの初期設定は
- Google Workspaceを申し込む
- 独自ドメインの確認（DNS設定）
- 利用ユーザーの登録
- メールの配送設定（MXレコードの設定）
- カスタマイズして完了
といった５ステップです。さっそく詳しい手順を見ていきましょう。
Step.１：Google Workspaceに申し込む
Google Workspace公式サイトから申し込む場合は、
- 会社（組織）名
- 従業員数
- 国
- メールアドレス
- 利用するドメイン
- 管理者名 ※任意の情報を入力
- 管理者のユーザー名（アドレス） ※任意の情報を入力
- 管理者のパスワード ※任意の情報を入力
と言った情報を入力していきます。
ここからは画像多めで手順を説明しています、実際の画面と合わせて操作を進めてみてください。
最初の画面で「会社（組織）名」「従業員数」「国」を選択します。
次に「名前（姓＋名）」と現在利用中のメールアドレスを入力。
さらに次の画面では「利用できるドメインの有無」を聞いてきます。
※ドメインの購入がまだの方は お名前.com などのドメイン事業者からドメインを購入しておきましょう。
ここでは、既にドメインをお持ちと仮定して「使用できるドメインがある」を選択した場合の手順をご案内します。
購入済みの「ドメイン名」を入力して [次へ]をクリック。
入力したドメインに誤りがないことを確認して[次へ]を選択。
Googleから技術情報などをメールで受け取りたい場合は、↑ の画面で [OK]を選択しましょう。
最後にGoogle Workspaceで利用する「ユーザー名」と「パスワード」を設定して完了です。
※やっぱり難しい… という方は こちら からご相談ください。
Step.２：ドメインの確認（DNS設定）
次に、ドメインの確認（DNS設定）を行います。
この手順では「Google Workspaceのサービス」と「あなたの会社のドメイン」をリンクさせる（紐づける）のがゴールです。
具体的な手順は
- Google ワークスペースの管理画面にログイン
- 管理画面から確認コードを取得する
- ドメイン事業者(お名前.comなど)の管理画面で確認コードを入力
という流れになります。詳しい手順はこちら
Step.３：利用ユーザーの登録
次に、利用ユーザーを登録（Google Workspaceのサービス環境に同僚たちの情報を追加）します。
具体的な手順は
- 管理画面にログイン
- ユーザー >> ユーザーを追加 を選択
- 必要な情報を入力してユーザーを追加
という流れになります。
「姓」「名」「メールアドレスの頭部分」を入力し「ユーザー追加」をクリック
これでユーザー作成は完了です。
利用する方へユーザー名とパスワードを連絡し、Google Workspaceにログインしてもらいましょう。
Step.４：メールの配送設定（MXレコード）
次に、メールの配送設定を行います。この手順では「Google Workspaceのメールサービス」と「ドメインの情報」を紐づけて、メールの送受信を行えるようにします。
大まかな手順はStep.２のtxtレコードの追加と似ており、Google Workspaceの管理画面で指定されたレコード情報をドメイン事業者(お名前.comなど)の管理画面で追加する、という流れになります。
※Google Workspaceでメール機能を利用しない場合はスキップできます。
Step.５：カスタマイズして完了
ここまでで、Google Workspaceの基本的な設定は完了です。
あとは、問合せ受付用のメーリングリスト（無料）を作成したり、企業ロゴを設定して自社の利用ルールを当てはめていきましょう。
■【関連記事】Google Workspaceでメーリングリストを作成する｜Google グループの設定方法
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まとめ
今回は「Google Workspaceの初期設定に必要な手順」について解説しました。
初期設定が完了されたあとは、具体的な活用アイディア を知って、あなたの仕事に当てはめてみてください！
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